Certificación electrónica de instrumentos públicos notariales en el servicio exterior ecuatoriano en el año 2023

Abstract

Tras la pandemia, diferentes países han incorporado herramientas digitales enfocadas en la mejora de sus servicios, lo que ha facilitado el acceso para los ciudadanos. El Ecuador no ha quedado atrás, mejorando su servicio en el exterior con la implementación tecnológica, lo que ha permitido reducir costos y agilizar procesos, garantizando los derechos de los conciudadanos en situación de movilidad humana. Actualmente, la certificación electrónica de los instrumentos notariales emitidos por los servidores consulares no cumple con la totalidad de solemnidades o requisitos de la legislación ecuatoriana. Su enfoque se limita a la digitalización de una copia certificada del instrumento notarial físico, colocando al final una firma electrónica, lo cual genera confusión sobre su validez jurídica y aplicación en el sector notarial, dado que no existe un marco legal claro sobre esta práctica. Por consiguiente, este trabajo tiene el objetivo de analizar el procedimiento de la certificación electrónica de instrumentos públicos notariales realizados en el servicio exterior ecuatoriano en el año 2023, así como determinar los procedimientos sobre la elaboración de estos actos en la normativa interna ecuatoriana, establecer sus diferencias y analizar su validez jurídica. Dentro de las limitaciones se encuentra la dificultad de hallar bibliografía específica referente a este tema, puesto que, por ser nuevo y novedoso, no se ha investigado en su totalidad, Adicional que estos instrumentos no se encuentran de manera pública y de fácil acceso. Sin embargo, el presente trabajo se ha basado en diferentes autores con el fin de brindar aportes al cuerpo teórico existente en el campo de la certificación electrónica y su aplicación tanto en el ámbito notarial ecuatoriano como en el servicio exterior, a través del análisis de su forma de realización, generando conocimiento valioso para su correcta elaboración con una utilidad práctica significativa. La presente investigación de carácter académico se desarrolló a través de los modos normativo-jurídico y socio-jurídico (Salamanca, 2015, págs. 71-75), con un enfoque cualitativo, puesto que se indagará de manera dinámica entre los hechos y su interpretación (Hernandez, 2014, pág. 7), utilizando un diseño no experimental de tipo documental, conjuntamente con los métodos descriptivo y analítico, con el fin de aportar con información rigurosa e interpretada. Para llevar a cabo esta investigación, se han elegido diversas técnicas de recopilación de información documental, que incluyen la obtención de datos documentales, investigación documental, análisis documental y la identificación documental normativa (Clavijo , Guerra, & Yañez, 2014, págs. 37-39) y la realización de entrevistas con expertos para recabar sus opiniones y conocimientos, los cuales en conjunto permitirán cumplir con los objetivos de investigación. 7 En conclusión, las certificaciones electrónicas de instrumentos notariales emitidos por el servicio exterior poseen validez jurídica por su origen, pese a que no cumplen con todas las solemnidades que la norma establece, por cuanto son emitidos por una autoridad competente, pueden ser validados y descargados a través de códigos directamente en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana. Por lo que es recomendable realizar capacitaciones a estos servidores para que puedan cumplir a cabalidad con lo establecido en la normativa ecuatoriana.