Integración del modelo de activos fijos del IGM a la información técnica de mantenimiento y financiera

Abstract

Saber lo que se hace en la propia institución y cuánto cuesta hacerlo no es el fin del fin, sino el arranque del comienzo. A partir del ABC o al compás del mismo, debemos planteamos la sustancia. La esencia no es otra que la de la Calidad Total. Aplicar un sistema ABC no significa, por si solo, que ya se han alcanzado ni siquiera que esté en el camino de alcanzar una categoría empresarial de clase mundial". El fondo es la calidad y la forma es la información ABC. Por lo tanto, se debe enlazar la información de costos ABC con un buen sistema de control de la calidad total. O dicho en el idioma de siglas tan empleado hoy, cómo hacer que funcione en la práctica el binomio ABC y TQC. Por esta razón en el Instituto Geográfico Militar se está implementando la Contabilidad de Costos ABC, sin embargo de ello es necesario ordenar cada una de las piezas que intervienen en este engranaje que debe trabajar en armonia. Una de estas piezas es el control Fisico de Bienes. Si bien los activos fijos que intervienen en la cadena de valor de las unidades productivas están registradas en la contabilidad general con su valor de adquisición y cuota de depreciaciones, no tienen un seguimiento individual de mantenimiento, seguros, repuestos, combustibles y lubricantes asi como su costo por hora de acuerdo a su uso o desuso, análisis de reposición, baja o venta. Es decir que, con esta monografía se identificará cuál es tratamiento individual del parque automotor, maquinaria industrial, equipos aerofotogramétricos y el avión, necesarios para ejecutar todas las actividades que generan la información de costos, para la toma de decisiones gerenciales en eI IGM. La cuota de depreciación proporcional de bienes de larga duración, destinados a actividades productivas, se determinará aplicando el método de unidades de tiempo o unidades de producción. En los bienes de larga duración destinados a las actividades productivas, que por sus características sea imposible emplear el método de unidades de tiempo o producción, se aplicará el método de linea recta. La depreciación determinada bajo el método de linea recta, preferentemente se registrará al término de cada ejercicio contable; por el contrario, la calculada mediante el método de unidades de tiempo o de producción, se contabilizará en función del proceso productivo. La depreciación reflejará en la Contabilidad la amortización periódica prorrateada de los bienes de larga duración, en función del valor contable de los bienes y durante el tiempo establecido en la tabla de vida útil, desde la fecha que se encuentren en condiciones de operación y cumplan el objetivo para el cual fueron adquiridos. Para contabilizar la depreciación, se empleará el método indirecto, manteniendo en las cuentas del grupo inversiones en Bienes de Larga Duración el valor contable y en cuentas complementarias la acumulación de la amortización respectiva. El monto de la depreciación de los bienes destinados a las actividades administrativas se reflejará como gastos de gestión; en cambio, la originada en procesos productivos o en proyectos o programas de inversión, incrementará el costo del producto esperado.