Implementación del sistema de costeo ABC en el Instituto Geográfico Militar

Abstract

La implementación del sistema de costos Basado en Actividades “ABC” (Activity Based Costing) en el Instituto Geográfico Militar se inicia con el proceso de homologación salarial en el año 2007 y la elaboración del Estatuto Orgánico que permite levantar los procesos institucionales con las respectivas gestiones gobernantes, habilitantes de asesoría, habilitantes de apoyo y agregadoras de valor que definen los diversos procesos, procedimientos, actividades y productos en cada proceso. Siguiendo los lineamientos de la política de calidad: “lo que no se mide, no se controla y lo que no se controla no se mejora” se requiere implementar un mecanismo de control interno en el Instituto Geográfico Militar, que permita determinar estándares y mejorarlos especialmente en los procesos productivos. La metodología de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing) “ABC” permite el seguimiento de los costos por actividad para identificar aquellas que no agregan valor y eliminarlas o mejorarlas para obtener indicadores de gestión acordes con los lineamientos del Gobierno por Resultados. Los índices de eficiencia y eficacia miden la utilización adecuada de los factores que participan en la elaboración de los productos, por esta razón es indispensable contar con los elementos básicos del costo correctamente organizados y ordenados para tomar la información que servirá de base en las matrices operativas y de costos por cada unidad de producción. Esta investigación describe cada elemento que interviene en el Sistema Administrativo-Financiero y cómo se enlaza agregando valor a los objetivos planificados, midiéndolos, para la toma de decisiones y la mejora continua.